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報名流程
一. 學校報名
(如參團人數不足33人,請先致電2309 7799向本中心提出參加意向和建議日期,待本中心口頭確認學校出團日期及人數後,然後繼續以下步驟)
學校於本中心網頁下載「學校報名表」。
將填妥的「學校報名表」於出團前六個星期內,以電郵*或傳真(2309 7796)送交本中心。
(如報名表送交後一個星期內未收到回覆,請致電本中心查詢)
二. 確認名額
本中心透過傳真向學校發出「接納報名通知書」。
三. 準備團員資料(出發前四星期提交)
學校下載以下表格,填寫後以電郵 *或傳真送交本中心:
1.「師生報名總表」(Excel)
2. 「全額資助申請」#
3. 「預約出發前簡介會及學習分享會表」
‧ 出發前簡介會須於交流團出發前三星期內舉行
‧ 學習分享會須於交流團回港後兩星期內舉行
# 負責老師 須親自 在出發前簡介會將「全額資助申請信」交給本中心職員。
* 為確保個人私隱受到保護,如需使用電郵,請將電郵加密;請勿將載有個人資料 的文件郵寄到本中心,以免郵誤導至個人資料外洩。
四. 繳交團費 (出發前四星期內必須辦理)
收悉「學校師生報名表」後,本中心會於三個工作天內向學校發出團票。
學校必須於出發前四星期內繳交所有參加者的費用。繳費方式有以下兩種:
以劃線支票方式:支票抬頭寫 「港京旅行社有限公司」
(英文:”Hong Kong-Beijing Tourist Agency Limited”)
並在支票背面註明學校名稱、行程路線及出發日期。
1. 請將支票郵寄或親自送交本中心。
地址:新界沙田火炭坳背灣街2-12號 威力工業中心8樓S室。可於恆生銀行入賬 (銀行編號 : 024),帳號編號:265-009852-001
2. 戶口名稱:”港京旅行社有限公司”
(英文:”Hong Kong-Beijing Tourist Agency Limited”)
請將存款單副本以電郵*或傳真(2309 7796)至本中心,並註明學校名稱、行程路線及出發日期。
五. 出發前備忘
六. 行程結束後
行程完結後(回程前),所有師生均須填寫問卷,填妥後交給本中心領隊。
1. 行程結束後一星期內,學校須填妥「參加師生人數確認信」,然後將正本郵寄或親自送交本中心。
2. 參加者出席學習分享會,學校可按學生的學習需要自行決定分享會形式。
3. 參加學校須於行程結束後一個月內,填妥並交回由本中心代教育局派發的問卷(每所參加學校每個行程只需遞交一份問卷),表達對交流計劃/行程的意見和建議,供教育局作檢討之用。